Переход на электронные трудовые книги

С 1 января 2020 года Федеральные законы "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16.12.2019 N 436-ФЗ и "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" от 16.12.2019 N 439-ФЗ вводят обязательное формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, которые будут постепенно заменять классическую трудовую книжку.

Закон обязывает всех работодателей оповестить своих работников об изменениях в законодательстве, а также о праве сделать выбор между "бумажной" и "электронной" трудовой книжкой до 1 июля 2020 года.

Работники до 31 декабря 2020 года должны определиться с удобным для себя форматом трудовой книжки и предоставить заявление о своем решении работодателю. Если работник выразил желание перейти на электронную трудовую книжку, то работодатель выдает работнику на руки трудовую книжку. Работники, которые не написали заявление, остаются с "бумажной" трудовой книжкой. При этом закон оставляет право гражданину изменить свое решение и в любое время написать заявление для перехода на электронную трудовую книжку.

Сведения о трудовой деятельности граждан, которые вступили в трудовые отношения впервые с 1 января 2021 года, будут формироваться в электронном виде автоматически. Трудовые книжки на них оформляться не будут.